Aby ułatwić monitorowanie postępu prac oraz szybką identyfikację ryzyk projektowych.
Zebranie dokumentacji projektowej w jednym miejscu i bieżąca analiza najistotniejszych wskaźników.
Mechanizm oparty o szablon Excel ze strukturą projektu w powiązaniu z cyklicznie ładowanymi dokumentami w tracie trwania projektu.
Oliver Wyman to światowy lider w obszarze doradztwa z zakresu zarządzania przedsiębiorstwami . Znany jest z transformacji przedsiębiorstw, tworzeniu strategii i zarządzaniu ryzykiem w oparciu o specjalistyczną wiedzę domenową. Codziennie ponad 7000 ekspertów rozwiązuje złożone problemy klientów, usprawniając prace i procesy biznesowe, tym samym poprawiając rentowność setek firm na całym świecie.
- Zakres
Frontend & Backend Development, Databases, Reporting, QA
- Branża
Doradztwo w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem
- Region / Kraj:
Niemcy, Belgia, Holandia
Zmieniając strategię organizacyjną wyzwaniem jest zapanowanie nad złożonością projektu i jego dynamiczną strukturą. Dlatego tak ważne jest posiadanie bieżącej informacji o statusie projektu strategicznego oraz składającego się na niego poszczególnych inicjatyw.
Współpraca na linii klient-konsultant opiera się na określeniu działań i ich realizacji. Często zadania realizowane są wspólnie lub zależą od siebie, toteż uaktualnianie postępu prac i śledzenie ich statusu jest ważne dla obu stron.
Przy kosztownych projektach jest to szczególnie istotne. Tylko szybkie reagowanie na zdarzenia, mogące skutkować opóźnieniami projektu, utrzyma w ryzach zakładany budżet i czas realizacji przedsięwzięcia.
Trzeba też zauważyć, że nieodzownym narzędziem pracy każdego konsultanta jest Excel, gdzie za pomocą skomplikowanych formuł, liczone są różne wskaźniki. Co więcej, przy jednym projekcie może pracować kilku konsultantów, którzy tworzą „własne” pliki.
Do efektywnego zarządzania projektami potrzebne było narzędzie, które ułatwi wymianę informacji i wspólpracę na linii konsultant-klient.
Programiści FINGO przy współpracy z grupą konsultantów z Oliver Wyman stworzyli aplikację, która bazowała na mechanizmie opartym o Excela – szablon ze strukturą projektu w powiązaniu z cyklicznie ładowanymi dokumentami w tracie trwania projektu.
Z zaimportowanych plików, aplikacja na bieżąco agregowała dane oraz wyświetlała zdefiniowane na początku projektu informacje o postępie prac. Aby było to możliwe, zespół musiał ustalić zasady wyliczeń wskaźników oraz zdefiniować strukturę danych w ramach danego projektu. Stanowiło to podstawę do budowy odpowiedniej bazy danych.
Zaimplementowano również funkcję, która dostarczała informacji o projekcie na dwóch poziomach: podstawowym (komunikat w formie świateł drogowych: czerwone – żółte – zielone) oraz na poziomie szczegółowym w zagregowanym raporcie Excel do pobrania.
Możliwość każdorazowej konfiguracji interfejsu była istotna, ponieważ pracownicy i klienci Oliver Wyman, którzy mieli dostęp do aplikacji, każdorazowo potrzebowali w ramach projektu innych funkcjonalności, wskaźników i uprawnień. Dlatego zamiast zaawansowanego interfejsu użytkownika, który trudno byłoby dopasować do wymagań specyficznych dla projektu bez ingerencji w kod programistyczny, stworzono generyczne narzędzie, które mogło być dopasowane na potrzeby różnych projektów.
Wyzwaniem okazały się testy aplikacji, ponieważ opierały się na sprawdzaniu poprawności obliczanych przez algorytm danych. Z tego powodu istotne było przygotowanie dobrze przemyślanej dokumentacji testowej, gdzie wyniki otrzymywane w testach musiały być skorelowane z odpowiednio przygotowaną do tego celu bazą danych.
Szybsze podjęcie reakcji na odstępstwa od planu
Umożliwienie szybkiego reagowania na odstępstwa, które w przyszłości mogły skutkować opóźnieniami projektu poprzez wyświetlanie wskaźników potrzebnych do monitorowania postępu prac w danym projekcie.
Łatwiejsze zarządzanie portfolio projektowym
Najważniejsze informacje były ukryte w bardzo zaawansowanych plikach Excel należących do wielu użytkowników pracujących w międzynarodowej organizacji. Aplikacja ułatwiła zarządzanie zróżnicowanymi portfoliami projektowymi, wyliczanie wskaźników oraz KPI, dzięki zbieraniu rozproszonej wiedzy w jednym miejscu.
Innymi słowy, aplikacja umożliwiała sprawniejszą obsługę różnych projektów - z różnymi wymaganiami, strukturą i osobami odpowiedzialnymi - dzięki „wyjmowaniu” z Exceli najważniejszych danych i umieszczaniu ich w raportach widocznych na pulpicie aplikacji.
Zwiększenie bezpieczeństwa danych
Zwiększenie bezpieczeństwa danych poprzez umożliwienie w aplikacji zarządzaniem dostępami do plików oraz zawartych tam danych. Dzięki aplikacji zagregowane dane oraz wnioski z nich płynące były dostępne tylko dla wskazanych interesariuszy.
Poprawa przekazywania informacji
Poprawa przekazywania informacji poprzez umożliwienie elastycznego przepływu dokumentów (eksport i import plików danych) oraz ich archiwizacji w aplikacji (powstanie swoistego repozytorium dokumentacji projektowej).